Каталог вакансий

В обязанности специалиста 1 категории администрации сельского поселения входят:

Организационно - методическое руководство делопроизводством администрации

• разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации  сельского поселения организует своевременную регистрацию и рассылку исходящих документов готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив администрации

и обеспечивает их сохранность, передает документы постоянного срока хранения в госархив.

 Организация и осуществления контроля за  исполнением документов

администрации сельского поселения. В этих целях  специалист 1 категории ведет учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений трудящихся по правилам предусмотренными  инструкцией по делопроизводству в администрации Павловского района, следит за своевременным и качественным рассмотрением поступающих в администрацию служебных документов, писем, заявлений и жалоб граждан, контроль за исполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов, а также постановлений и распоряжений своей  администрации. Несет ответственность за правильное ведение делопроизводства в администрации, сохранность документов, соблюдение порядка учета и хранения документов.

Осуществляет прием и регистрацию поступивших документов, передает их на доклад главе администрации,  по его поручениям передает документы на исполнение.

Знакомит работников администрации, других должностных лиц с постановлениями, распоряжениями, другими  директивными документами по вопросам, относящимся к их компетенции.

Готовит  или организует подготовку ответов на поступившие служебные документы, жалобы, заявления и обращения граждан, предоставляет подготовленные документы на подпись главе администрации, отправляет почту.

В пределах своей компетенции  выдает гражданам  требуемые справки. 

Сообщает главе Незамаевского сельского поселения Павловского района о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

Уведомляет главу Незамаевского сельского поселения, Прокуратуру Павловского района обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Порядком уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.